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El sistema está pensado para gestionar todo el circuito operativo interno de la mueblería: desde la creación de pedidos y muebles, hasta las aprobaciones, fabricación y finalización de cada trabajo.
Habrá una base de usuarios con distintos roles definidos.
Cada usuario se registra con su nombre, usuario y contraseña, y tiene asignado un rol que determina qué acciones puede realizar dentro del sistema.
Roles principales:
Una operación representa un pedido o trabajo a realizar.
Cada operación puede basarse en tres tipos de muebles:
Cada operación pasa por un flujo de aprobaciones.
Este flujo puede variar según el tipo de trabajo, pero normalmente sigue una secuencia como:
El orden o la cantidad de pasos puede modificarse según el tipo de trabajo.
Cada aprobación queda registrada con la fecha, el usuario que la hizo y comentarios (por ejemplo, observaciones o correcciones).
El sistema guarda un catálogo de templates o modelos base de muebles ya existentes.
Estos se pueden:
Cada template incluye también la lista de materiales necesarios para fabricar ese mueble.
Por ejemplo, una mesa puede tener registradas sus cuatro patas y una tabla principal.
Si se modifica el diseño (por ejemplo, se hace una versión más grande), el sistema permite ajustar esa lista: agregar más patas, cambiar el tipo o cantidad de madera, etc.
De esa manera, cada modelo o variante mantiene su propia ficha de materiales actualizada, lo que facilita tanto la fabricación como el control de stock.
Cada operación o mueble puede tener archivos asociados (planos, imágenes, PDFs, fichas técnicas, etc.).
Todos los archivos se almacenan de forma organizada dentro del sistema y quedan asociados a su operación o modelo correspondiente.
Cada operación tiene un estado que muestra en qué etapa se encuentra (pendiente, en diseño, en producción, finalizado, etc.).
El sistema registra quién realizó cada paso, cuándo, y los comentarios asociados, para tener trazabilidad completa.
Objetivo general:
Centralizar toda la información y el seguimiento de los trabajos en un solo lugar, permitiendo que cada rol tenga visibilidad de lo que le corresponde hacer y que los administradores puedan controlar el avance de cada mueble u operación.
Propuesta de funcionamiento del sistema operativo para la mueblería
El sistema está pensado para gestionar todo el circuito operativo interno de la mueblería: desde la creación de pedidos y muebles, hasta las aprobaciones, fabricación y finalización de cada trabajo.
1. Usuarios y roles
Habrá una base de usuarios con distintos roles definidos.
Cada usuario se registra con su nombre, usuario y contraseña, y tiene asignado un rol que determina qué acciones puede realizar dentro del sistema.
Roles principales:
- Administrador: crea y asigna las operaciones a los demás roles.
- Diseñador: revisa o aprueba diseños, planos y medidas.
- Fabricante / Taller: realiza la fabricación y marca cuando un mueble está terminado.
- (Opcionalmente se pueden agregar otros roles, como control de calidad, logística, instalador, etc.)
2. Tipos de operaciones
Una operación representa un pedido o trabajo a realizar.
Cada operación puede basarse en tres tipos de muebles:
- Mueble existente: se elige directamente de los modelos que ya están cargados en el sistema.
- Mueble modificado: se parte de un modelo existente (un “template”) y se le hacen ajustes, por ejemplo cambiar dimensiones, materiales, etc.
- Este nuevo diseño puede luego guardarse como un nuevo template para reutilizarlo en el futuro.
- Mueble a medida: se crea completamente desde cero, cargando todas las especificaciones, planos, imágenes y archivos necesarios.
3. Flujo de trabajo y aprobaciones
Cada operación pasa por un flujo de aprobaciones.
Este flujo puede variar según el tipo de trabajo, pero normalmente sigue una secuencia como:
- Diseñador revisa o aprueba los planos y medidas.
- Control / Supervisor (opcional): verifica que todo esté correcto antes de producción.
- Fabricante / Taller: fabrica el mueble y marca cuando está completado.
El orden o la cantidad de pasos puede modificarse según el tipo de trabajo.
Cada aprobación queda registrada con la fecha, el usuario que la hizo y comentarios (por ejemplo, observaciones o correcciones).
4. Templates (modelos base)
El sistema guarda un catálogo de templates o modelos base de muebles ya existentes.
Estos se pueden:
- Usar directamente en una nueva operación.
- Modificar (por ejemplo, cambiar tamaño o materiales).
- Guardar como una nueva versión o nuevo template para usos futuros.
Cada template incluye también la lista de materiales necesarios para fabricar ese mueble.
Por ejemplo, una mesa puede tener registradas sus cuatro patas y una tabla principal.
Si se modifica el diseño (por ejemplo, se hace una versión más grande), el sistema permite ajustar esa lista: agregar más patas, cambiar el tipo o cantidad de madera, etc.
De esa manera, cada modelo o variante mantiene su propia ficha de materiales actualizada, lo que facilita tanto la fabricación como el control de stock.
5. Archivos y especificaciones
Cada operación o mueble puede tener archivos asociados (planos, imágenes, PDFs, fichas técnicas, etc.).
Todos los archivos se almacenan de forma organizada dentro del sistema y quedan asociados a su operación o modelo correspondiente.
6. Estado y seguimiento
Cada operación tiene un estado que muestra en qué etapa se encuentra (pendiente, en diseño, en producción, finalizado, etc.).
El sistema registra quién realizó cada paso, cuándo, y los comentarios asociados, para tener trazabilidad completa.
Objetivo general:
Centralizar toda la información y el seguimiento de los trabajos en un solo lugar, permitiendo que cada rol tenga visibilidad de lo que le corresponde hacer y que los administradores puedan controlar el avance de cada mueble u operación.