Tutorial: La caja de herramientas definitiva para cualquier emprendedor (Más de 80 recursos gratuitos que realmente utilizo)

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La caja de herramientas definitiva para cualquier emprendedor (Más de 80 recursos gratuitos que realmente utilizo)​

Antes de empezar...​


Probablemente muchas de las herramientas que aparecen en esta recopilación ya las conozcan los usuarios con más experiencia del foro. Sin embargo, estoy seguro de que también hay mucha gente que está empezando un proyecto, montando un pequeño negocio o dando sus primeros pasos como freelance.


La idea de este recopilatorio es precisamente esa: reunir en un solo lugar recursos gratuitos que realmente pueden ayudar en el día a día, ahorrar tiempo y evitar tener que buscar durante horas por Internet.


Muchas de estas herramientas las utilizo personalmente desde hace años y otras las he ido descubriendo gracias a la experiencia y a recomendaciones de otros profesionales. Espero que alguna de ellas también pueda resultarte útil.


Y si conoces alguna herramienta gratuita que merezca la pena y no aparece en la lista, estaría genial que la compartieras en los comentarios. Seguro que entre todos podemos hacer que este recopilatorio sea todavía más completo y útil para toda la comunidad.

Diseño gráfico​


Canva​


https://www.canva.com/


Diseño de publicaciones, presentaciones, logotipos, banners, tarjetas, infografías y documentos. Dispone de miles de plantillas gratuitas.



Adobe Express​


https://www.adobe.com/express/


Alternativa muy potente para crear contenido gráfico rápidamente.



Figma​


https://www.figma.com/


Diseño de interfaces, prototipos y páginas web.



Imágenes​


Pixabay​


https://pixabay.com/


Fotografías gratuitas libres de derechos.



Pexels​


https://www.pexels.com/


Miles de fotografías y vídeos gratuitos.



Unsplash​


https://unsplash.com/


Banco de imágenes de alta calidad.



Optimización de imágenes​


TinyPNG​


https://tinypng.com/


Reduce el peso de las imágenes sin perder calidad.



Squoosh​


https://squoosh.app/


Compresión avanzada creada por Google.



iLoveIMG​


https://www.iloveimg.com/


Muy útil para:


  • Redimensionar imágenes.
  • Recortar.
  • Comprimir.
  • Convertir formatos.
  • Añadir marcas de agua.
  • Girar fotografías.


Remove.bg​


https://www.remove.bg/


Eliminar fondos automáticamente.



Upscale.media​


https://www.upscale.media/


Aumentar resolución mediante IA.



Favicons​


RealFaviconGenerator​


https://realfavicongenerator.net/


Genera todos los favicon para web y móviles.



Favicon.io​


https://favicon.io/


Crear favicon desde:


  • Texto.
  • Emojis.
  • Logotipos.


SEO​


Google Search Console​


https://search.google.com/search-console/



Google Trends​


https://trends.google.com/



Google Keyword Planner​


https://ads.google.com/



PageSpeed Insights​


https://pagespeed.web.dev/



Rich Results Test​


https://search.google.com/test/rich-results



GTMetrix​


https://gtmetrix.com/



IA​


ChatGPT​


https://chatgpt.com/



Claude​


https://claude.ai/



Gemini​


https://gemini.google.com/



Perplexity​


https://www.perplexity.ai/



Microsoft Copilot​


https://copilot.microsoft.com/



Vídeo​


CapCut​


https://www.capcut.com/



DaVinci Resolve​


https://www.blackmagicdesign.com/



OBS Studio​


https://obsproject.com/



HandBrake​


https://handbrake.fr/



PDF​


iLovePDF​


https://www.ilovepdf.com/



PDF24​


https://tools.pdf24.org/



SmallPDF​


https://smallpdf.com/



Iconos​


Flaticon​


https://www.flaticon.com/



Icons8​


https://icons8.com/



Font Awesome​


https://fontawesome.com/



Colores​


Coolors​


https://coolors.co/



Adobe Color​


https://color.adobe.com/



Tipografías​


Google Fonts​


https://fonts.google.com/



Font Squirrel​


https://www.fontsquirrel.com/



Hosting​


Cloudflare​


https://www.cloudflare.com/



Namecheap​


https://www.namecheap.com/



Productividad​


Notion​


https://www.notion.so/



Trello​


https://trello.com/



Google Drive​


https://drive.google.com/



Google Calendar​


https://calendar.google.com/



Google Meet​


https://meet.google.com/



Automatización​


​

Zapier​


https://zapier.com/



n8n​


https://n8n.io/



Programación​


Visual Studio Code​


https://code.visualstudio.com/



GitHub​


https://github.com/



Postman​


https://www.postman.com/



Dominio​


DNS Checker​


https://dnschecker.org/



MX Toolbox​


https://mxtoolbox.com/



Seguridad​


SSL Labs​


https://www.ssllabs.com/ssltest/



VirusTotal​


https://www.virustotal.com/



Conversión​


CloudConvert​


https://cloudconvert.com/



Convertio​


https://convertio.co/



Bonus​


Las 10 páginas que utilizo prácticamente todos los días:


  1. ChatGPT
  2. Google Search Console
  3. Google Analytics
  4. Canva
  5. iLoveIMG
  6. TinyPNG
  7. Cloudflare
  8. Notion
  9. Google Drive
  10. PageSpeed Insights
 
Gracias, excelente aporte 😎
 
Excelente, ya toca buscar la que mejor se ajuste y sacarle el mejor provecho, se agradece
 
gracias por la data
 

Seguimos ampliando la caja de herramientas: otras 6 que merece la pena conocer​

Voy a seguir actualizando este recopilatorio poco a poco.

Prefiero añadir cada cierto tiempo 5 o 6 herramientas que realmente aporten algo nuevo, antes que meter otras 50 de golpe simplemente para hacer número.

Además, antes de añadirlas he revisado con ChatGPT toda la lista anterior precisamente para intentar no repetir herramientas ni poner cinco alternativas que hagan exactamente lo mismo.

Esta vez he buscado cubrir algunos huecos que todavía no teníamos: formularios, seguridad, control de tiempo, monitorización de webs, email marketing y reservas online.

1. Tally – Formularios bastante más potentes de lo que parece​

https://tally.so/

Esta me ha gustado especialmente.

Tally permite crear formularios online con una interfaz muy sencilla, casi como si estuvieras escribiendo un documento.

Puedes utilizarlo para:

  • Formularios de contacto.
  • Captación de leads.
  • Encuestas.
  • Solicitudes de presupuesto.
  • Inscripciones.
  • Pedidos.
  • Formularios internos.
  • Recogida de archivos.
  • Formularios con lógica condicional.
Y tiene algo bastante poco habitual actualmente: permite formularios y envíos ilimitados en su plan gratuito, dentro de su política de uso razonable.

También puede conectarse con Google Sheets.

Para un emprendedor que necesita recoger información de clientes sin ponerse a programar formularios desde cero, me parece una herramienta excelente.

2. Bitwarden – Para dejar de tener contraseñas desperdigadas​

https://bitwarden.com/

Esta debería utilizarla mucha más gente.

Bitwarden es un gestor de contraseñas de código abierto.

En lugar de utilizar la misma contraseña para veinte servicios o guardar contraseñas en archivos de texto, puedes tenerlas almacenadas y organizadas dentro de una bóveda cifrada.

Su versión gratuita permite guardar contraseñas ilimitadas y utilizarla en dispositivos ilimitados.

También genera contraseñas seguras y puede autocompletar los accesos.

Si tienes:

WordPress
Hosting
Cloudflare
Dominios
PayPal
Stripe
Redes sociales
Emails
Servicios de IA
APIs

...al final puedes acabar fácilmente con decenas de cuentas diferentes.

Para mí, un gestor de contraseñas ya no es solamente comodidad.

Es casi una herramienta básica de trabajo.

3. Toggl Track – Averigua dónde se te van realmente las horas​

https://toggl.com/track/

Muy interesante especialmente para freelancers y personas que trabajan por proyectos.

Toggl Track sirve para medir cuánto tiempo dedicas realmente a cada tarea.

Por ejemplo:

Cliente A → 2 horas 15 minutos
WordPress → 1 hora
Emails → 35 minutos
Diseño → 1 hora 20 minutos
Administración → 45 minutos

Parece una tontería hasta que lo utilizas durante unos días.

Muchas veces creemos que una tarea nos lleva media hora y realmente estamos dedicándole hora y media.

Tiene un plan gratuito para las necesidades básicas de seguimiento de tiempo.

Y para alguien que cobra por proyecto también puede servir para descubrir algo bastante importante:

si realmente está cobrando suficiente por las horas que está trabajando.

4. UptimeRobot – Que te avisen cuando tu web se cae​

https://uptimerobot.com/

Esta es especialmente interesante para todos los que tenemos páginas web.

Puedes decirle:

"Vigila esta web."

Y UptimeRobot la comprueba periódicamente.

Si deja de responder, recibes un aviso.

Su plan gratuito permite actualmente monitorizar hasta 50 sitios o servicios, con comprobaciones cada 5 minutos.

También puede vigilar cosas como certificados SSL, puertos, palabras clave o determinados servicios.

Para alguien que solamente tiene una web quizá no sea imprescindible.

Pero si administras varias webs o webs de clientes, cambia bastante la cosa.

Porque una web puede caerse mientras estás durmiendo y puedes no enterarte hasta bastantes horas después.

Con un monitor de uptime, lo sabes automáticamente.

5. Brevo – Email marketing sin empezar pagando​

https://www.brevo.com/

Antiguamente mucha gente utilizaba directamente Mailchimp para todo.

Actualmente hay bastantes alternativas interesantes y una de ellas es Brevo.

Permite gestionar contactos y crear campañas de email marketing, plantillas, emails transaccionales y automatizaciones.

Tiene plan gratuito y actualmente permite enviar hasta 300 emails diarios.

Para alguien que empieza con:

  • Una newsletter.
  • Una pequeña tienda.
  • Una lista de clientes.
  • Un proyecto nuevo.
  • Una web de servicios.
puede ser más que suficiente para empezar a probar sin añadir inmediatamente otra cuota mensual.

Y esta filosofía cada vez me gusta más:

primero valida que algo funciona y después paga por escalarlo.

No al revés.

6. Cal.com – Reservas de citas sin estar intercambiando veinte emails​

https://cal.com/

Otra herramienta que puede ahorrarte bastante tiempo si trabajas con clientes.

Configuras tus horarios disponibles y envías un enlace.

La otra persona ve cuándo estás libre y reserva directamente.

El plan gratuito para usuarios individuales permite actualmente tipos de eventos y calendarios ilimitados.

Puede conectarse además con otros servicios y calendarios.

Sirve para:

  • Videollamadas.
  • Consultas.
  • Reuniones comerciales.
  • Entrevistas.
  • Soporte.
  • Demostraciones.
  • Clases.
  • Reuniones con clientes.
Y te ahorras el clásico:

"¿Te va bien mañana?"

"No, mañana no puedo."

"¿El jueves?"

"Por la mañana no."

"¿Y a las 17:30?"

😂

Le mandas el enlace y que elija directamente una hora disponible.

Y aquí es donde empiezan a ponerse interesantes estas herramientas juntas​

Una cosa que estoy haciendo cada vez más con ChatGPT es no preguntarle solamente qué herramienta existe.

Le planteo todo el proceso que quiero montar.

Por ejemplo:

"Tengo una pequeña empresa. Quiero captar un posible cliente mediante un formulario, guardar sus datos, permitirle reservar una llamada y después enviarle información por email. Quiero empezar gastando lo mínimo posible. Diseña el proceso y dime qué herramienta utilizarías para cada paso."

Y de repente puedes terminar con algo tan sencillo como:

Tally → formulario

Google Sheets → datos

Cal.com → reserva

Brevo → emails

UptimeRobot → vigila la web

Bitwarden → protege todas las cuentas

Y ChatGPT puede ayudarte a diseñar cómo conectarlo todo, explicarte las opciones y decirte incluso dónde estás complicando innecesariamente el sistema.

Para mí esta es una de las utilidades más interesantes de la IA actualmente.

No solamente pedirle:

"Recomiéndame una herramienta."

Sino explicarle:

"Este es mi problema, estas son mis limitaciones y esto es lo que quiero conseguir. Diseñemos la solución."

Ahí es donde empieza a ser realmente útil.

Seguiremos ampliando la caja de herramientas poco a poco.

Creo que así el hilo termina siendo mucho más útil que una lista gigantesca de enlaces que nadie llega a probar. 👍
 
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