Mi sistema de carpetas y nombres de archivo para no perderme en los proyectos de video

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Edito videos para clientes y al principio guardaba todo donde caía: "final.mp4", "final2.mp4", "final_DEFINITIVO.mp4" en el escritorio. El día que un cliente me pidió un cambio en un video de hacía un mes, pasé una hora buscando el proyecto entre descargas y carpetas con nombres raros. Ahí entendí que la organización no es un lujo, es parte del trabajo.

Mi sistema ahora es simple. Una carpeta por cliente, dentro una por proyecto con fecha: "2026-10-04_cliente-nombre-del-video". Dentro, subcarpetas fijas: 01_material (todo lo que manda el cliente), 02_proyecto (el archivo del editor), 03_export (los renders con versión: v01, v02, v03) y 04_final (solo la versión aprobada). Nada de "final final 2": la versión se lee en el nombre del archivo.

Otra cosa que me salvó: un txt cortito en cada carpeta de proyecto con lo que pidió el cliente, la fecha de entrega y qué versión se aprobó. Cuando el cliente vuelve meses después, abro el txt y no tengo que adivinar nada.

¿Ustedes tienen su propio sistema o también vivieron la era del "final_DEFINITIVO"? ¿Algún truco para proyectos grandes con mucho material?
 
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