Simplificar relacionar datos en banco de sangre

Buenas tardes chicos de foro de beta, ya algo de tiempo alejado del foro por cuestiones laborales jaja nuevo trabajo nueva vida, en fin ire al grano.

Lo que pasa es que estoy trabajando en un banco de sangre, y es mucho papeleo y los mismos datos de pacientes, folios, etc. ¿Aguien sabe de algun tutorial o programa para relacionar los datos que se agreguen y se pasen automáticamente a los otros campos?
Sere mas claro con un ejemplo:

Para el proceso de seleccion de donadores, se hace un historial clinico, ese historial contiene datos como nombre, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, edad, sexo, etc. eso a su vez (en otra hoja) se vuelve a poner en la hoja de resultados de estudios de laboratorio, y se imprime una etiqueta con datos como nombre, folio y grupo sanguineo para etiquetar las undiades de sangre. Si se fijan todos los datos son tomados del historial clinico, entonces para que automaticamente acomede los datos en los otros campos .... nose si me explique.

Sin mas que decir espero pronta respuesta

No quedó muy claro, pero si los datos se repiten entonces ameritan una tabla propia:
donador
----------
id
nombre
sexo
fecha de nacimiento
(edad??? eso se calcula por la fecha de nacimiento...)
...


luego en la tabla hiistorial clínico sólo pones el id del donador y con SQL unes todo en el momento de desplegar ...

claro el "historial clinico" tendria que ser una fila en una base de datos con los campos que correspondan y un #id

la seleccion de donadores seria una query buscar donadores donde tipo de sangre=x; edad=x; etc
se listan, se elije una o unas IDS
y dps la etiqueta imprime ciertos campos

los "historiales clinicos" que son? te supone un problema de data entry pasarlos a una BD?