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Buenas gente,
Quería compartir algo que acabo de terminar para un cliente que tiene una agencia de eventos.
El problema era simple: ellos reciben consultas de TODO tipo — cumpleaños, bodas, fiestas de empresa, congresos, fiestas municipales, eventos recurrentes para clubs/hoteles. Y cada tipo de evento tiene necesidades completamente diferentes.
Antes, su comercial tenía que hacer 15-20 preguntas por WhatsApp para armar un presupuesto. Se perdían leads porque la gente se cansaba de responder.
Lo que construí:
Un survey en GHL que detecta qué tipo de evento es y adapta TODO automáticamente:
- 6 caminos diferentes según el tipo de evento (cada uno con sus propias preguntas, opciones de servicio y copies adaptados)
- Presupuesto dinámico: la pregunta de presupuesto cambia según el tipo de evento + el servicio que eligieron + las horas. Por ejemplo, un cumpleaños de 2h con "Solo DJ" muestra rangos de €200-500, pero una boda completa con pack integral muestra €700-1.500. Todo automático.
- 25+ lógicas de enrutamiento — si eligen "Experiencia completa" ven unas prioridades, si eligen "Solo DJ" ven otras. Si marcan "Músico en vivo" como extra, se abre una pregunta adicional con opciones (saxofonista, violinista, etc.)
- Cada pregunta tiene copy conversacional — no es un formulario genérico de "seleccione una opción". Es como hablar con alguien que te entiende.
El resultado: el lead completa el survey en 3-4 minutos y el comercial recibe TODA la info que necesita para armar una propuesta personalizada sin hacer una sola pregunta.
Pero no termina ahí. Cuando el lead envía el survey:
1. Todas las respuestas se guardan en los custom fields del contacto en GHL
2. ChatGPT toma esas respuestas y genera una mini-biografía personalizada del evento (tipo: "Carlos celebra su 30 cumpleaños el 15 de marzo en Madrid centro, con 80 invitados, quiere reggaetón y house, prioriza que el DJ conecte con la gente...")
3. Se genera automáticamente una landing page de propuesta que se autocompleta con los datos del lead — cada propuesta es única, con los servicios, precios y detalles que corresponden a SU evento
4. El comercial recibe una notificación con todo listo: biografía + link a la propuesta personalizada. Solo tiene que revisarla y enviarla.
O sea. de "lead llena formulario" a "propuesta personalizada lista para enviar" — sin que el comercial toque nada.
Grabé un Loom mostrando todo el sistema por dentro (el survey, las lógicas, la landing que se autocompleta)
www.loom.com
Si alguien está construyendo algo similar para un negocio con múltiples tipos de servicio, pregúntenme lo que quieran. Me costó bastante resolver el tema de los presupuestos dinámicos y la landing con custom values dentro de GHL que está en desarrollo.
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Quería compartir algo que acabo de terminar para un cliente que tiene una agencia de eventos.
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Antes, su comercial tenía que hacer 15-20 preguntas por WhatsApp para armar un presupuesto. Se perdían leads porque la gente se cansaba de responder.
Lo que construí:
Un survey en GHL que detecta qué tipo de evento es y adapta TODO automáticamente:
- 6 caminos diferentes según el tipo de evento (cada uno con sus propias preguntas, opciones de servicio y copies adaptados)
- Presupuesto dinámico: la pregunta de presupuesto cambia según el tipo de evento + el servicio que eligieron + las horas. Por ejemplo, un cumpleaños de 2h con "Solo DJ" muestra rangos de €200-500, pero una boda completa con pack integral muestra €700-1.500. Todo automático.
- 25+ lógicas de enrutamiento — si eligen "Experiencia completa" ven unas prioridades, si eligen "Solo DJ" ven otras. Si marcan "Músico en vivo" como extra, se abre una pregunta adicional con opciones (saxofonista, violinista, etc.)
- Cada pregunta tiene copy conversacional — no es un formulario genérico de "seleccione una opción". Es como hablar con alguien que te entiende.
El resultado: el lead completa el survey en 3-4 minutos y el comercial recibe TODA la info que necesita para armar una propuesta personalizada sin hacer una sola pregunta.
Pero no termina ahí. Cuando el lead envía el survey:
1. Todas las respuestas se guardan en los custom fields del contacto en GHL
2. ChatGPT toma esas respuestas y genera una mini-biografía personalizada del evento (tipo: "Carlos celebra su 30 cumpleaños el 15 de marzo en Madrid centro, con 80 invitados, quiere reggaetón y house, prioriza que el DJ conecte con la gente...")
3. Se genera automáticamente una landing page de propuesta que se autocompleta con los datos del lead — cada propuesta es única, con los servicios, precios y detalles que corresponden a SU evento
4. El comercial recibe una notificación con todo listo: biografía + link a la propuesta personalizada. Solo tiene que revisarla y enviarla.
O sea. de "lead llena formulario" a "propuesta personalizada lista para enviar" — sin que el comercial toque nada.
Grabé un Loom mostrando todo el sistema por dentro (el survey, las lógicas, la landing que se autocompleta)
Automatización de Presupuestos para Eventos Personalizados
En este video, les muestro cómo hemos creado un survey gigante para automatizar la entrega de presupuestos personalizados para eventos como bodas y cumpleaños. El proceso incluye seleccionar diferentes aristas, como el tipo de evento, la cantidad de invitados y la duración, lo que nos permite...
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Si alguien está construyendo algo similar para un negocio con múltiples tipos de servicio, pregúntenme lo que quieran. Me costó bastante resolver el tema de los presupuestos dinámicos y la landing con custom values dentro de GHL que está en desarrollo.
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