Hola!
Lo que he entendido del sistema, y de cómo viene configurado en una instalación nueva, esque el sistema está enfocado a permitir a los moderadores, administradores y demás, a que puedan dejar comentarios sobre un usuario los cuales podrán ser vistos por los demás miembros del staff.
Me imagino que es un sistema que permite al moderador dejar un comentario el cual servirá para cuando otro moderador o admin pueda verlas, por ejemplo cuando es un usuario muy molesto, va encontrar las notas que otros moderadores hayan dejado.
Estas podrían ser buenas o malas, las cuales servirían para que el moderador que esté revisando el perfil por alguna infracción, o el administrador revisando para conocer más al usuario, pueda darse una idea de la actitud del usuario.
A mi se me ocurre que podría ser usado como un sistema de opiniones sobre el usuario. Supón que lo configuras de la siguiente forma para el grupo de Registrados:
Puede ver notas de usuario de otros
Si
Puede administrar notas de usuario sobre sí mismo
No
Notas de usuario pueden ser creadas sobre este grupo
Si
Puede ver notas de usuario sobre sí mismo
Si
Puede administrar notas de usuario sobre otros
No
Puede crear notas de usuario sobre sí mismo
No
Puede crear notas de usuario sobre otros
Sí
Puede administrar sus propias notas de usuario
No
Así podría utilizarse para que cada usuario pueda recibir comentarios sobre su persona de otros usuarios.
Supón que quieres que los usuarios puedan dejar en el perfil de cada usuario, comentarios describiendo algo sobre esa persona. Pero estos comentarios no pueden ser borrados por el usuario, así tu tendrías control de esos comentarios. Si son muy malos, podrías moderarlos.. como cuando se usan palabras fuertes.
Podrías poner reglas para que no vayan a estar dejando comentarios de odio y cosas así, y que sea utilizado solo para dejar notas de felicitaciones, notas de gratitud, notas de buena conducta, notas por ser una persona que ayuda mucho, cosas así.
Es lo que se me ocurre. Igual la finalidad de ese sistema creo que era para que los moderadores pudiesen dejar comentarios sobre usuarios y que así pudiesen haber recordatorios para otros moderadores.
Como cuando vas a un perfil, le das una infracción, y luego podrías querer dejar un recordatorio para cualquier otro miembro del staff utilizando las notas de usuario. Algo como advirtiendo lo mal portado que es.
Pero bueno, es lo que yo pienso. Espero sirva de algo para lo que decidas hacer con ese sistema