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Dseda
Verificación en dos pasos activada
No início deste ano, em março, fui diagnosticado com TDAH. Para quem não está por dentro, trata-se de uma disfunção cerebral que reduz o foco de atenção, fazendo com que organizar e planejar seja um problemão.
E como eu, assim como vocês, trabalho com a internet, isso torna difícil se organizar com os muitos projetos ou trabalhos que tenho pendentes.
Existem vários métodos para conseguir ser mais produtivo, esteja você diagnosticado ou não com TDAH. E por isso (e para conseguir ganhar o prêmio desta semana 😛) vou compartilhar os três passos para conseguir completar suas tarefas.
1 – Planeje o seu dia ao máximo
O planejamento é fundamental para se organizar melhor. Embora possamos ter tudo na cabeça sobre o que temos que fazer, escrever em uma folha de papel te colocará em um contexto melhor.
Compre na sua papelaria favorita um caderno pequeno e portátil (eu uso Brugge) para anotar o que deve fazer dia a dia. E também compre uma caneta vermelha, azul e verde.
A melhor forma de escrever as tarefas é:
Quatro conselhos rápidos para levar em conta:
2 – Gerencie seu tempo com a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro se baseia na premissa de que o cérebro, após certo tempo, perde o foco de atenção e começa a fazer outra coisa. Isso é algo natural e que não podemos evitar.
Para isso, o que fazemos é, no momento de estar perto de perder a atenção, parar para descansar alguns minutos e relaxar.
Para usar a técnica Pomodoro você deve fazer o seguinte:
2 conselhos rápidos para levar em conta:
3 – Se tem dificuldade para começar, utilize subtarefas.
Às vezes pode ser difícil sentar no computador e começar a trabalhar. Uma forma de lidar com isso é pensar nosso trabalho em forma de subtarefas bem detalhadas e fáceis.
Por exemplo, se sua tarefa é “Desenvolver Página Web do Pepito”, as subtarefas poderiam ser:
Não é mais fácil pensar em “Ver especificações” do que “Desenvolver página web”? 😉.
Dica bônus: Descanseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee!
Alguns somos viciados em trabalho e não podemos passar um dia sem pensar que temos que terminar A ou B. Mas para conseguir a maior efetividade do método, é importante dar a si mesmo, pelo menos, um dia de descanso.
Enquanto escrevo isto, é domingo, ensolarado, estou em um Starbucks, e tenho que terminar a web de um cliente, seguir com um pacote de redações, escrever um especial do Xataka Windows, e muitas coisas mais.
Mas aqui estou, escrevendo um tutorial por gosto e tomando um Mocha Venti. Tire um tempo para mudar a cabeça para o modo relaxamento, seu corpo e motivação agradecerão.
Conclusão
Com estes métodos estou certo de que você se tornará muito mais produtivo e motivado. No início pode ser difícil, pois o hábito é algo que não se consegue de um dia para o outro.
Mas com o tempo você se adaptará ao sistema e conseguirá completar tudo o que tem que fazer.
E por último, não hesite em aplicar suas próprias modificações ao sistema. Isso também se baseia em nós mesmos nos sentirmos confortáveis, e se você pensa que, por exemplo, adicionar o tempo de trabalho a cada tarefa pode melhorar sua produção, faça o teste.
Espero que seja útil! E não se esqueça de compartilhar 🙂
O que você acha deste sistema? Tem algum conselho que queira compartilhar?
Update 1: Free Countdown Timer for Windows (por [MENTION=21382]Andres128[/MENTION], para gerenciar tarefas.), e https://kanbanflow.com/ (por [MENTION=39496]boweno[/MENTION], uma ferramenta muito completa para gerenciar tarefas e tempos).
Update 2: Obrigado a todos pelas suas "Curtidas"! Consegui ganhar um mês de VIP 🙂.
Update 3: Obrigado a todos pelos seus comentários, visitas e curtidas! Consegui ganhar o prêmio da semana.
E como eu, assim como vocês, trabalho com a internet, isso torna difícil se organizar com os muitos projetos ou trabalhos que tenho pendentes.
Existem vários métodos para conseguir ser mais produtivo, esteja você diagnosticado ou não com TDAH. E por isso (e para conseguir ganhar o prêmio desta semana 😛) vou compartilhar os três passos para conseguir completar suas tarefas.
1 – Planeje o seu dia ao máximo
Compre na sua papelaria favorita um caderno pequeno e portátil (eu uso Brugge) para anotar o que deve fazer dia a dia. E também compre uma caneta vermelha, azul e verde.
A melhor forma de escrever as tarefas é:
- Em vermelho as que você deve fazer de qualquer jeito. Por exemplo: Estudar para provas, escrever um artigo, dar comida para seu cachorro, agendar as mensagens nas redes sociais, etc.
- Em azul as tarefas que você deve fazer, mas que, se necessário, podem esperar um dia. Por exemplo: Projetos que ainda faltam entregar, mudar as cores de uma página web, buscar palavras-chave para próximos artigos, etc.
- E em verde as tarefas menos importantes, que afeta pouco ou nada fazê-las ou não. Por exemplo: Revisar o Reddit, olhar o Feedly, enviar um e-mail, etc..
Quatro conselhos rápidos para levar em conta:
- Adicione um checkbox para marcar as tarefas que termina ou não.
- Defina bem as coisas que deve fazer. Em vez de colocar, por exemplo, “Escrever”, coloque “Escrever no meu blog”.
- Se conseguir fazer todas as tarefas vermelhas, já é um grande passo e você deve abrir uma cerveja por isso. Não é fácil completar tudo isso.
- Escreva as tarefas no dia anterior, antes de ir dormir, assim não esquece de nada.
2 – Gerencie seu tempo com a técnica Pomodoro
Para isso, o que fazemos é, no momento de estar perto de perder a atenção, parar para descansar alguns minutos e relaxar.
Para usar a técnica Pomodoro você deve fazer o seguinte:
- Ver o que você tem que fazer. Por exemplo, se tem que escrever um artigo, primeiro busque a fonte.
- Marcar seu relógio de Pomodoro (existem muitos aplicativos de desktop e para smartphones) e comece a fazer sua tarefa. O normal são 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso, embora, como verá mais adiante, isso possa mudar.
- Quando completar os 25 minutos, levante-se da cadeira, tome um copo de água ou vá respirar ar puro. Depois de 5 minutos, volte ao computador, ative o relógio e continue com seu trabalho.
2 conselhos rápidos para levar em conta:
- Para melhorar o sistema, pegue um smartphone e, quando for fazer uma tarefa, ative o cronômetro. Ao menor sinal de desconcentração (olhar o telefone, pensar em outra coisa) pare o cronômetro. O tempo marcado é o de trabalho. E para o de descanso, veja você quanto colocar, o ideal seria que fosse proporcional; no meu caso, eu tenho 17 minutos de trabalho e 3 de descanso.
- Como relógio de Pomodoro eu uso o FocusBooster. É grátis e prático.
3 – Se tem dificuldade para começar, utilize subtarefas.
Por exemplo, se sua tarefa é “Desenvolver Página Web do Pepito”, as subtarefas poderiam ser:
- Ver especificações e requisitos do Pepito.
- Preparar esboço.
- Enviar ideia para o Pepito e esperar confirmação.
- Desenvolver página web (aqui você pode até subdividir em “desenvolver header”, “desenvolver sidebar”, etc).
- Enviar beta para o Pepito e esperar feedback.
- Corrigir página web com base no feedback.
- Enviar versão final para o Pepito e esperar pagamento.
- Confirmar recebimento de pagamento do Pepito e agradecer.
Não é mais fácil pensar em “Ver especificações” do que “Desenvolver página web”? 😉.
Dica bônus: Descanseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee!
Enquanto escrevo isto, é domingo, ensolarado, estou em um Starbucks, e tenho que terminar a web de um cliente, seguir com um pacote de redações, escrever um especial do Xataka Windows, e muitas coisas mais.
Mas aqui estou, escrevendo um tutorial por gosto e tomando um Mocha Venti. Tire um tempo para mudar a cabeça para o modo relaxamento, seu corpo e motivação agradecerão.
Conclusão
Com estes métodos estou certo de que você se tornará muito mais produtivo e motivado. No início pode ser difícil, pois o hábito é algo que não se consegue de um dia para o outro.
Mas com o tempo você se adaptará ao sistema e conseguirá completar tudo o que tem que fazer.
E por último, não hesite em aplicar suas próprias modificações ao sistema. Isso também se baseia em nós mesmos nos sentirmos confortáveis, e se você pensa que, por exemplo, adicionar o tempo de trabalho a cada tarefa pode melhorar sua produção, faça o teste.
Espero que seja útil! E não se esqueça de compartilhar 🙂
O que você acha deste sistema? Tem algum conselho que queira compartilhar?
Update 1: Free Countdown Timer for Windows (por [MENTION=21382]Andres128[/MENTION], para gerenciar tarefas.), e https://kanbanflow.com/ (por [MENTION=39496]boweno[/MENTION], uma ferramenta muito completa para gerenciar tarefas e tempos).
Update 2: Obrigado a todos pelas suas "Curtidas"! Consegui ganhar um mês de VIP 🙂.
Update 3: Obrigado a todos pelos seus comentários, visitas e curtidas! Consegui ganhar o prêmio da semana.
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