Y
yuanyo
Delta
Redactor
[YOUTUBE]TL-69EZeH8g[/YOUTUBE]
Muy buenas a todos betas,
Hoy les presentaré mi segundo tutorial, espero que lo valoren y tengan en cuenta porque me ha llevado bastante tiempo hacerlo y a pesar de que me gusta mucho la zona de tutoriales, uno ya se cansa de ver tantos temas trillados siempre relacionados con el mismo tema: youtube, ganancias en la red etc (que por otro lado están bien y me gustan) pero en esta ocasión he querido "arriesgar" y desmarcarme un poco de esos temas
Espero que esto sea un soplo de aire fresco, de vez en cuando hay que cambiar el chip e innovar :topsy_turvy:
ACTUALIZACIÓN: A pesar de que el título (según mi opinión) es bastante descriptivo, pues en el indico el nombre del software y para que sirve, veo que los primeros usuarios que entran me preguntan para que es, ya lo indico en el mismo título pero por si no ha quedado claro, actualizo el hilo con una pequeña descripción (todo está en google pero bueno...)
Alfresco es un sistema de administración de contenidos de código fuente libre, desarrollado en Java, basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo Windows, Unix Solaris y algunas versiones de Linux.
Se distribuye en dos variantes diferentes:3
Alfresco Community Edition: Es software libre, con licencia LGPL de código abierto y estándares abiertos.
Alfresco Enterprise Edition: Se distribuye bajo licencia de código abierto y estándares abiertos, con la posibilidad de soporte comercial y propietario a escala empresarial.
Alfresco Cloud Edition (Alfresco in the cloud) que es la versión SaaS o Software como Servicio de Alfresco.
Mas Info: Alfresco - Wikipedia, la enciclopedia libre
Instalación de Alfresco
Lo primero de todo tendremos que entrar a esta en la página oficial para descargarnos el ejecutable de Alfresco Comunity Edition 4.2
Seguidamente una vez descargado el ejecutable aparecerá una ventana donde tendremos que escoger el idioma que queremos, en nuestro caso escogeremos el español, porque somos así de chulos xDD
Después aparecerá de nuevo el asistente de Instalación de Alfresco Comunity que nos dice que simplemente es evaluación...
Vamos a siguiente y nos preguntará el tipo de Instalación que queremos realizar para el Alfresco. Nosotros elegimos la recomendado que en este caso es la fácil, ya que esta instalará la configuración por defecto.
Después también tendremos que elegir donde se guardarán todos los ficheros y directorios del Alfresco, así ya nos va bien, así que lo dejamos como esta por defecto.
A continuación nos pedirá que pongamos una contraseña para cuando entremos a la interface de Alfresco desde el navegador como administradores com el usuario "admin" que vendrá por defecto.
Y por último, nos dirá que ya podemos comenzar con la instalación de Alfresco en nuestro ordenador.
Como podemos apreciar en la siguiente captura de imagen ira instalando todos los paquetes de software del Alfresco Community.
Una vez acabado el asistente de instalación nos pedirá si queremos cargar el Alfresco, o ver el fichero "leeme.txt". Nosotros le daremos a finalizar sin pinchar en ningún check en las opciones
Arrancar Alfresco
Ahora arrancaremos Alfresco en nuestro servidor, para ello tendremos que ir a Inicio y buscar Alfresco manager tool en la herramienta de búsqueda está en el listado de la izquierda.
Una vez dentro tendremos que arrancar el PostgreSQL por el tema de las bases de datos y el Tomcat server para el servidor web a pesar de estar en local.
Una vez estén iniciados lo que haremos será ir a Alfresco share para acceder via web a la interface de Alfresco.
Y nos abrirá el navegador...tardará un poquito en cargarse la página para autentificarnos. Una vez se cargue tendremos que poner la contraseña que hemos decidido en el proceso de instalación para el administrador.
Y ya nos encontramos en la página inicial del administrador de Alfresco.
Crear un Sitio
Para crear un sitio debemos situarnos en la página de Inicio del Administrador, en la parte de Mis sitios iremos a la opción crear un sitio.
Una vez le damos nos abrirá una ventana donde tendremos que poner el nombre del sitio, la url para poder acceder desde el navegador, una pequeña descripción del lugar, el tipo de sitio solamente puede ser colaborativo y por último si queremos que sea público porque todos los usuarios lo puedan ver con la opción moderada para controlar quien se una al sitio o privado
Una vez aceptado ya nos habrá creado el sitio en el apartado de mis sitios.
Editar el Perfil de Administrador
Para editar el perfil del administrador nos tendremos que ir a la barra de herramientas de arriba donde pone el nombre del administrador, tal y como aparece en la siguiente captura:
Y una vez desplegado iremos a la opción Mi perfil. Entonces entraremos en los datos personales del administrador (Nombre, apellidos, correo, teléfono...) y de la empresa (nombre, correo...) nosotros iremos a la opción Editar Perfil. A parte podremos ver si están siguiendo a algún usuario, cambiar la contraseña, o ver las últimas notificaciones que hayan pasado.
Una vez le hayamos dado nos abrirá una nueva ventana donde podremos editar datos personales del administrador, subir alguna foto de perfil del admin y también de la empresa con el nombre, tel, correo, dirección, código postal etc
Crear usuaris i grups
Para ello nos dirigiremos a la barra de herramientas en la parte de herramientas de administración en la parte de abajo donde dice usuarios y grupos.
Una vez vayamos a usuarios nos aparecerá una nueva página para buscar usuarios ya creados o crear nuevos y también subir ficheros CSV de usuarios, nosotros elegiremos la segunda opción.
Entonces una vez hecho esto tendremos que poner el nombre y apallidos de la persona, su correo electrónico, su usuario y contraseña en el que se autentificará para entrar a Alfresco y además le podemos seleccionar una cuota de disco para limitar su espacio y desactivar o activar el usuario.
Una vez le damos a crear nos saldrá el listado directamente tendremos que buscar el nombre y nos aparecerá como activado ya que no hemos seleccionado "desactivar esta cuenta" con su nombre, nombre de usuario, correo, bytes en uso y su quota de disco.
Para crear grupos es casi lo mismo, vamos a la opción en este caso grupos. Entraremos en una ventana para buscar los grupos creados o examinar grupos, escogeremos la segunda opción.
Una vez entramos a dentro iremos a poner el nombre que queremos examinar si existe o no, si no existe no nos lo dejará crear y si existe nos mostrará el nombre del grupo.
Si vemos que no existe nos pedirá un identificador que será permanente no se podrá cambiar y un nombre del grupo en el cual mostrará cuando lo busquemos.
Ahora vamos a "crear grupo", o si en cambio queremos crear mas podemos ir a la segunda opción que nos crea este y nos abre otra ventana para crear otro grupo. Si damos a crear grupo nos tendrá que salir ya en el listado y con un mensaje que se ha creado el grupo.
Añadir usuarios en un grupo
Tal y como estamos en la pantalla si pulsamos sobre el grupo nos saldrá una ventana al otro costado en el cual podremos añadir más grupos o usuarios.
Iremos al tercer icono que será para añadir un nuevo usuario. Una vez dentro tendremos que buscar el nombre de un usuario para añadirlo al grupo por ejemplo el que hemos creado anteriormente.
Una vez lo hemos encontrado le damos a añadir para que lo incluya en nuestro grupo.
Como vemos en la imagen el señor pepito gonzales ahora está dentro del grupo publicistas
Invitar a Usuarios y Grupos
Ahora nos dispondremos a entrar al sitio que hemos creado en el apartado "mis sitios" o a la barra de menus en la parte de sitios también podemos acceder. Ademas podremos asignar como a favoritos los lugar que queramos.
Una vez dentro accedemos al panel principal de nuestro sitio, ahí podremos ver todos los miembros del sitio, las actividades recientes del lugar o documentos que se hayan modificado etc
Nosotros en este caso tendremos que acceder a la parte de arriba, al icono de la izquierda que es para invitar a usuarios o a la parte de abajo "Miembros del sitio" a invitar.
Entonces podremos añadir nuevos usuarios registrados en Alfresco, también usuarios que no estén registrados en Alfresco (externos).
Nosotros iremos a grupos y buscamos el grupo que hemos creado y añadimos los dos usuarios.
Iremos a la opción añadir grupo y buscaremos el grupo que hemos creado anteriormente.
Una vez encontrado le damos a añadir para que nos lo adjunte en la segunda ventana en el que estableceremos los rols.
Y se pueden elegir entre estas 4 opciones:
Administrador puede ver los espacios y contenidos, los puede actualizar los contenidos, puede añadir nuevos, editar propiedades, invitar a otras personas y tomar posesión del lugar.
Colaborador puede ver los espacios y contenidos, puede actualizarlos, añadir otros nuevos y editar propiedades.
Contribuidor Puede ver todos los espacios y contenidos, añadir otros nuevos y editar propiedades.
Consumidor Solamente puede ver todos los espacios y contenidos.
Una vez elegido el rol le damos añadir grupo y ya estará añadido en nuestro sitio.
Al estar añadido si iniciamos sesión al usuario el que hemos añadido al sitio nos tendría que salir el siguiente:
Cambiar el logo del Sitio
Para cambiar el logo de nuestra Intranet sólo lo podrá hacer el administrador del lugar, por eso tendremos que ir a las herramientas de administración y una vez dentro cuando estamos en la consola de administración veremos que habrá una opción que sirve para subir un logotipo. iremos a la opción "subir".
Una vez pulsado el botón a "subir" tendremos que seleccionar los archivos que queramos subir.
Buscamos en el explorador de archivos cual es el logo que queremos subir y le damos a abrir.
Y entonces nos lo subirá en el alfresco, una vez vemos que esta subido le daremos aplicar para que se guarde el logo y lo pueda mostrar en nuestro site. Si queremos borrar o restaurarlo sólo tenemos que dar a reiniciar y nos volvería el logo original.
Subir Archivos en el Sitio
Podremos subir todo tipo de archivos ya sean documentos, hojas de cálculo, Fotos, videos etc ... y crear otros nuevos en nuestro sitio. Por aquello tendremos que ir a Mis Ficheros.
Una vez allí nos dejara subir archivos, crear carpetas para organizar los archivos, o desde la misma Intranet poder crear nuevos documentos de los siguientes tipos.
Nosotros lo que haremos es subir archivos a nuestra Intranet, pero antes si queremos podemos crear una carpeta para guardar este archivo. Iremos a la opción crear y elegimos carpeta.
Tendremos que poner un Nombre obligatoriamente para etiquetar la carpeta, un título opcional y una descripción de lo que colgaremos en este directorio. Una vez hemos puesto todo esto le damos a guardar.
Entonces nos aparecerá la carpeta creada y además la propietaria de esta carpeta y la descripción introducida. Además podemos darle a favoritos, un tick si nos gusta y comentar algún aspecto de ella.
Ahora si podremos subir los archivos y guardarlos en la carpeta recientemente creada.Per aquello accederemos dentro de la carpeta y vamos a ir a la opción de "subir" que está en la barra de arriba en la imagen.
Seleccionamos los archivos que queremos subir a nuestro sitio como hemos hecho antes con el logo.
Y una vez seleccionado le damos a "abrir" y ya nos lo subiera en nuestra Intranet.
Y ahora si accedemos a la carpeta nos tendría que visualizar el archivo que hemos subido ahora mismo.
Y también nos dejará la opción de marcar como favorito o me gusta, comentar y compartir con otros usuarios.
Si pasamos por encima del ratón podremos ver que nos podemos descargar en nuestro PC, visualizarlo en el navegador, subir una nueva versión del archivo, editar fuera de línea, eliminar, copiar, o mover a cualquier otro directorio y además cambiarlo el nombre o la descripción del fichero.
Bueno pues eso es todo amigos, si les gustó ya saben lo que tiene que hacer dar like y compartir :topsy_turvy:
Hasta la vista!
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