Tutorial: 3 passos para parar de perder tempo e se tornar mais produtivo

carlostinca disse:

No início deste ano, em março, fui diagnosticado com TDAH. Para quem não está por dentro disso, trata-se de uma disfunção cerebral que reduz o foco de atenção, fazendo com que organizar e planejar seja um problemão.

E como eu, assim como vocês, trabalho com a internet, isso torna difícil se organizar com os muitos projetos ou trabalhos que tenho pendentes.

Existem vários métodos para conseguir ser mais produtivo, esteja você diagnosticado ou não com TDAH. E por isso (e para conseguir ganhar o prêmio desta semana 😛) vou compartilhar os três passos para conseguir completar suas tarefas.

1 – Planeje o seu dia ao máximo

Ver o anexo 32829​

O planejamento é fundamental para se organizar melhor. Embora possamos ter tudo na cabeça sobre o que temos que fazer, escrever em uma folha de papel te colocará em um contexto melhor.

Compre na sua papelaria favorita um caderno pequeno e portátil (eu uso Brugge) para anotar o que deve fazer dia a dia. E também compre uma caneta vermelha, azul e verde.

A melhor forma de escrever as tarefas é:

• Em vermelho as que você deve fazer de qualquer jeito. Por exemplo: Estudar para provas, escrever um artigo, dar comida ao seu cachorro, agendar as postagens nas redes sociais, etc.
• Em azul as tarefas que você deve fazer, mas que, se necessário, podem esperar um dia. Por exemplo: Projetos que ainda faltam entregar, mudar as cores de uma página web, buscar palavras-chave para próximos artigos, etc.
• E em verde as tarefas menos importantes, que afeta pouco ou nada fazê-las ou não. Por exemplo: Acessar o Reddit, olhar o Feedly, enviar um e-mail, etc..

Desta forma, você poderá ter claro quais são as tarefas que deve dar mais atenção e quais podem esperar.

Quatro dicas rápidas para levar em conta:

• Adicione um checkbox para marcar as tarefas que termina ou não.
• Defina bem as coisas que deve fazer. Em vez de colocar, por exemplo, “Escrever”, coloque “Escrever no meu blog”.
• Se conseguir fazer todas as tarefas vermelhas, já é um grande passo e você deve abrir uma cerveja por isso. Não é fácil completar tudo isso.
• Escreva as tarefas no dia anterior, antes de ir dormir, assim você não esquece de nada.

2 – Gerencie seu tempo com a técnica Pomodoro

Ver o anexo 32830​

A técnica Pomodoro baseia-se na premissa de que o cérebro, após um certo tempo, perde o foco de atenção e começa a fazer outra coisa. Isso é algo natural e que não podemos evitar.

Para isso, o que fazemos é, no momento de estar perto de perder a atenção, parar para descansar alguns minutos e relaxar.

Para usar a técnica Pomodoro você deve fazer o seguinte:

• Ver o que você tem que fazer. Por exemplo, se tem que escrever um artigo, primeiro busque a fonte.
• Marcar seu relógio de Pomodoro (existem muitos aplicativos de desktop e para smartphones) e comece a fazer sua tarefa. O normal é 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso, embora, como verá mais adiante, isso possa mudar.
• Quando completar os 25 minutos, levante-se da cadeira, tome um copo de água ou vá respirar ar puro. Depois de 5 minutos volte ao computador, ative o relógio e continue com seu trabalho.

Com o passar dos dias, você verá que com este método se sentirá menos frustrado e fará mais coisas.

2 dicas rápidas para levar em conta:

• Para melhorar o sistema, pegue um smartphone e quando for fazer uma tarefa ative o cronômetro. Ao menor sinal de desconcentração (olhar o telefone, pensar em outra coisa) pare o cronômetro. O tempo marcado é o de trabalho. E para o de descanso veja você quanto colocar, o ideal seria que fosse proporcional, no meu caso eu tenho 17 minutos de trabalho e 3 de descanso.
• Como relógio de Pomodoro eu uso o FocusBooster. É grátis e prático.
  

3 – Se está difícil começar, utilize subtarefas.

Ver o anexo 32831​

Às vezes pode ser difícil sentar no computador e começar a trabalhar. Uma forma de lidar com isso é pensar nosso trabalho em forma de subtarefas bem detalhadas e fáceis.

Por exemplo, se sua tarefa é “Desenvolver Página Web do Pepito”, as subtarefas poderiam ser:

• Ver especificações e requisitos do Pepito.
• Preparar esboço.
• Enviar ideia ao Pepito e esperar confirmação.
• Desenvolver página web (aqui você até pode subdividir em “desenvolver header”, “desenvolver sidebar”, etc).
• Enviar beta ao Pepito e esperar feedback.
• Corrigir página web com base no feedback.
• Enviar versão final ao Pepito e esperar pagamento.
• Confirmar recebimento de pagamento ao Pepito e agradecer.

Embora algumas coisas possam parecer redundantes, a chave disso é definir tudo o mais simples possível.

Não é mais fácil pensar em “Ver especificações” do que “Desenvolver página web”? 😉.

Dica bônus: Descanseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee!

Ver o anexo 32832​

Alguns de nós somos viciados em trabalho e não podemos passar um dia sem pensar que temos que terminar A ou B. Mas para conseguir a maior efetividade do método, é importante dar a si mesmo, pelo menos, um dia de descanso.

Enquanto escrevo isto, é domingo, ensolarado, estou em um Starbucks, e tenho que terminar o site de um cliente, continuar com um pacote de redações, escrever um especial do Xataka Windows, e muitas coisas mais.

Mas aqui estou, escrevendo um tutorial por gosto e tomando um Mocha Venti. Tire um tempo para mudar a cabeça para o modo relaxamento, seu corpo e motivação agradecerão.

Conclusão
Com estes métodos estou certo de que você se tornará muito mais produtivo e motivado. No início pode ser difícil, pois o hábito é algo que não se consegue de um dia para o outro.

Mas com o tempo você se adaptará ao sistema e conseguirá completar tudo o que tem que fazer.

E por último, não hesite em aplicar suas próprias modificações ao sistema. Isso também se baseia em nós mesmos nos sentirmos confortáveis, e se você pensa que, por exemplo, adicionar o tempo de trabalho a cada tarefa pode melhorar sua produção, faça o teste.

Espero que seja útil! E não se esqueçam de compartilhar 🙂

O que você acha deste sistema? Você tem alguma dica que queira compartilhar?

Update 1: Free Countdown Timer for Windows (por [MENTION=21382]Andres128[/MENTION], para gerenciar tarefas.), e https://kanbanflow.com/ (por [MENTION=39496]boweno[/MENTION], uma ferramenta muito completa para gerenciar tarefas e tempos).

Update 2: Obrigado a todos pelas suas "Curtidas"! Consegui ganhar um mês de VIP 🙂.

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CarlosGarrigos disse:

Já até instalei uma extensão para o Google Chrome e estou trabalhando com o sistema, me restam dois minutos de intervalo haha

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elarcano disse:

Muito bons os tips, aliás eu aplico quase todos, já que como a maioria das pessoas que vivemos nesta era de sobreinformação, estamos constantemente sobrecarregados com as tarefas e distrações.
Por sinal, é estranho que tenham te diagnosticado TDAH aos 22 anos, porque geralmente isso se diagnostica na infância, como outros transtornos de hiperatividade.

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Rampress disse:

Desde que comecei com isso de negócios online, o mais difícil é se organizar. Acho que este tutorial vai me ajudar, obrigado

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carlostinca disse:

Qual é? Compartilhe para que eu possa adicionar no post 🙂.

Encontrei um que se chama Strict WorkFlow, que bloqueia até páginas se você quiser e tem alarme (é o único que testei) não sei como colocar o link. Mas também se você colocar Pomodoro na busca de extensões tem umas 5

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aaronrozas disse:

Muito obrigado pelos dados. Muito aplicáveis, abraços

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CarlosGarrigos disse:

carlostinca disse:

Qual é? Compartilhe para que eu adicione no post 🙂.

Encontrei um que se chama Strict WorkFlow, que bloqueia até páginas se você quiser e tem alarme (é o único que testei), não sei como colocar o link. Mas também se você colocar Pomodoro na busca de extensões, tem umas 5

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É só colar o link e pronto 🙂. Quanto a isso de bloquear, uma ferramenta muito boa (e que uso) é o Anti Social, é pago, mas é o melhor para bloquear páginas.

erick77 disse:

boa contribuição

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Obrigado 🙂.

quimbox disse:

Excelente contribuição, ultimamente tenho estado muito distraído e perdendo tempo. Preciso me reativar novamente.

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Espero que te sirva então.

backbone disse:

Seu post me lembrou uma frase que ouvi à exaustão nos meus estudos de informática e que é um lema para os programadores... "dividir para conquistar"

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Em que contexto os programadores usam isso? Por causa das classes e objetos? Faz tempo que não programo.

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backbone disse:

Normalmente, quando te propõem programar um sistema complexo, a solução para o problema também é complexa. Para dar um exemplo, programar o Facebook, no entanto, se você subdivide tarefas e as programa, a solução final é a união de todas as subtarefas. Para continuar com o exemplo, você se preocupa em programar a timeline do mural, outra parte da equipe a gestão das fotografias, outra mais as possíveis ações sociais... você une tudo e tem o Facebook (é um exemplo um pouco resumido, para explicar a ideia).
Um exemplo de práticas que fiz na época, era um software para uma biblioteca, em programação orientada a objetos onde uma classe era o livro, com seus atributos de título, ISBN, temática... outra classe o sócio da biblioteca com CPF, nome, n° de sócio... e no software eram criadas instâncias desses objetos para sua gestão.

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Skrollex disse:

Muito obrigado pelo post [MENTION=10555]carlostinca[/MENTION], vou modificá-lo (talvez adicione ou remova coisas :fatigue🙂 mas, em si, a estrutura continuará igual, há muitos anos tento estabelecer rotinas e horários e não consigo alcançar um ponto fixo, sempre algo/alguém me interrompe (e eu mesmo também me interrompo 🙂 ), você tem minha "Curtida" e está nos favoritos 🙂

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